انتشار آگهی مناقصه و مزایده ابتدا یک نوبت در
روزنامه رسمی و سپس در دو نوبت در روزنامههای کثیرالانتشار انجام میشود. گفتنی است که در صورت لزوم، یک تا سه نوبت آگهی نیز در روزنامههای محلی باید منتشر شود. ذکر مواردی مثل چگونگی و زمانبندی تحویل کالا و شیوه پرداخت و انجام معامله نیز باید به طور صریح در متن این آگهیها قید شود.
تفاوت مزایده و مناقصه در چیست؟
به زبان ساده تفاوت مناقصه و مزایده به جا به جایی جای خریدار و فروشنده در هر معامله مرتبط است بدین صورت که، در مناقصه خریدار با کمترین قیمت پیشنهادی وارد معامله می شود در حالی که در مزایده فروشنده با بالاترین قیمت پیشنهادی قرارداد خواهد بست.
چاپ آگهی مناقصه و مزایده چه قوانین دارد؟
قوانین انتشار آگهی مزایده و مناقصه در روزنامه رسمی و
روزنامه کثیرالانتشار، طبق دستورالعمل ماده ۵۳ آییننامه مالی و معاملاتی با موضوع مناقصه و مزایده به شرح زیر است:
۱. آگهی مناقصه و مزایده باید حداقل دو نوبت در روزنامههای کثیرالانتشار کشور و در صورت لزوم یک تا سه نوبت در روزنامههای کثیرالانتشار محلی منتشر شود.
گفتنی است که متقاضی در صورتی که لازم تشخیص دهد میتواند علاوه بر آگهی مناقصه و مزایده در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، با استفاده از سایر امکانات از قبیل نشر آگهی در محلهای مناسب یا پخش آگهی از طریق دیگر رسانههای ارتباط جمعی یا ارسال آگهی برای اشخاص ذیربط (مثلاً فروشندگان و خریداران کالا یا خدمات) از متقاضیان دعوت به عمل آورد.
همچنین در مواردی که مطابق مقررات عمومی کشور موضوع معامله ایجاب مینماید که اطلاعرسانی مزایده و مناقصه در سطح بینالمللی به انجام شود، یک نسخه از آگهی از طریق وزارت امور خارجه به سفارتخانههای کشورهای ذیربط در تهران یا سفارتخانههای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور فرستاده میشود.
۲. رعایت نکات زیر در انتشار آگهی مناقصات و مزایدات الزامی است:
- مدت و نحوه تحویل کالا یا خدمات و ترتیب عمل و میزان خسارت در مواردی که طرف معامله در تحویل کالا یا انجام کار کلاً یا بعضاً تأخیر نماید.
تصریح بر اینکه بهای پیشنهادی باید به مبلغ مشخص یا بر اساس درصد کسر یا اضافه نسبت به واحد بهای اعلامشده تعیین شود و در پاکت لاک و مُهر شده تسلیم گردد.
مدت قبول پیشنهادهای کتبی که حداقل ده روز پس از انتشار آخرین آگهی در روزنامه کثیرالانتشار خواهد بود.
محل و نحوه تسلیم پیشنهاد.
میزان و نوع سپرده شرکت در مزایده و مناقصه و چگونگی واریز یا تحویل آن به مؤسسه.
میزان تضمین حُسن انجام کار یا معامله و نحوه دریافت و استرداد آن.
حداکثر مدتی که برای بررسی پیشنهادها و تشخیص واجد یا واجدین شرایط برنده مناقصه و مزایده لازم است، روز و ساعت و محل قرائت پیشنهادهای رسیده و مجاز بودن حضور پیشنهاددهندگان یا نمایندگان رسمی اعضا در کمیسیون مزایده و مناقصه.
میزان پیشپرداخت و ترتیب واریز در صورتی که پرداخت آن به تشخیص مؤسسه به برنده مناقصه و مزایده لازم باشد.
محل توزیع یا فروش نقشهها و برگ شرایط و مشخصات موضوع مزایده و مناقصه در صورت لزوم.
محل توزیع نمونه قرارداد و ضمانتنامه در صورت لزوم (که در آن صورت باید فرم مربوط توسط متقاضی یا نمایندگان رسمی او دریافت و با قید اینکه مورد قبول است، امضا و ضمیمه پیشنهاد شود.)
تصریح این نکته که صرفاً شرکت در مناقصه و مزایده و ارائه پیشنهاد، ایجاد حق برای شرکتکننده و ایجاد تکلیف یا سلب اختیار برای دستگاه مناقصهگزار نمینماید.
دلایل استفاده از سامانه آنلاین آسانثبت
- از آگهیهای روزنامه رسمی پرداخت نشده شرکت خود مطلع شوید.
از تعداد آگهیهای پرداخت نشده جهت چاپ در روزنامه رسمی مطلع شوید.
بدون نیاز به عملیات طولانی ثبت نام و احراز هویت در وبسایت روزنامه رسمی، آگهیهای روزنامه رسمی خود را پرداخت نمایید.
با یکبار ورود اطلاعات میتوانید اقدام به پرداخت هر تعداد آگهی روزنامه رسمی کنید.
به راحتی میتوانید با استفاده از این سامانه به پیگیری چاپ آگهی خود در روزنامه رسمی بپردازید.
اقدام به دریافت نسخه PDF روزنامه (نسخه الکترونیکی امضا شدهی روزنامه رسمی) کنید.
لینک دانلود نسخه الکترونیکی (پی دی اف امضا شده) روزنامه رسمی شرکت را به محض چاپ از طریق پیامک دریافت نمایید.
نحوه انتشار آگهی مزایده و مناقصه در
روزنامه رسمی شرکت ها
الف. تهران
۱. چاپ آگهی مناقصه و مزایده از ابتدا در روزنامه رسمی انجام میشود. بنابراین نیازی به تایید اداره ثبت شرکتها برای این منظور نیست. در نتیجه، متقاضی (صاحب آگهی) باید اصل آگهی را مستقیماً به دفتر روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران ببرد. باید توجه داشت که آگهی مزایده و مناقصه صرفاً بر روی سربرگ شرکت و با مهر شرکت پذیرش میشود.
۲. کارشناسان این مرکز هزینههای چاپ آگهی مناقصه یا مزایده را ارزیابی و اعلام میکنند. صاحب آگهی باید فیش دریافتی را به بانک ببرد و مبلغ آن را پرداخت کند.
۳. متقاضی پس از واریز مبلغ، باید دوباره به دفتر روزنامه مراجعه نماید و فیش بانکی پرداختشده را جهت انتشار آگهی مزایده و مناقصه تحویل دهد.
۴. پس از ثبت درخواست شما، قبضی با شماره پیگیری به شما ارائه میشود. این فیش دستکم تا دَه روز کاری باید نزد شما نگه داشته شود. فقط با این قبض امکان پیگیری آگهی مزایده و مناقصه و دریافت روزنامه برای شما فراهم میشود.
گفتنی است که تمام مراحل ثبت آگهی مزایده و مناقصه در روزنامه رسمی را میتوانید به صورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری در سامانه آسان ثبت به انجام برسانید.
مدارک مورد نیاز برای استفاده از سامانه روزنامه رسمی آسانثبت
- شناسه ملی شرکت
تلفن همراه
تایید آدرس اعلام شده در سایت جهت ارسال روزنامه بعد از چاپ
ب. دیگر شهرستانها
۱. چاپ آگهی مزایده و مناقصه از ابتدا در روزنامه رسمی انجام میشود. بنابراین نیازی به دریافت تاییدیه از اداره ثبت شرکتها نیست. در نتیجه، متقاضی باید اصل آگهی را به اداره پست شهرستان مربوطه ببرد. باید توجه داشت که آگهی مناقصه و مزایده صرفاً بر روی سربرگ شرکت و با مهر شرکت پذیرش میشود.
۲. کارشناسان این مرکز هزینههای چاپ آگهی مناقصه یا مزایده را در روزنامه رسمی به همراه هزینههای پستی آن ارزیابی و اعلام میکنند. صاحب آگهی باید فیش دریافتی را به صورت نقدی به اداره پست پرداخت کند.
۳. تمام آگهیهای مزایده و مناقصه شهرستانها به همراه مبلغ پرداختی به اداره پست منطقه سیزده تهران فرستاده میشوند. این مرکز پس از دستهبندی آگهیها، آنها را برای انتشار به روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران ارسال مینماید.
۴. متقاضیان باید شماره پیگیری خود را دستکم به مدت دَه روز کاری نزد خود نگه دارند. تنها با این کد رهگیری امکان پیگیری آگهی مزایده و مناقصه و دریافت روزنامه برای اشخاص فراهم میشود.
برای ثبت شرکت در روزنامه رسمی باید چه اقداماتی انجام بدهیم؟
باید توجه داشته باشید ثبت اطلاعات در سایت روزنامه رسمی کشور تنها راه ثبت آگهی در این روزنامه است. هنگام انجام پروسه ثبت شرکت در اداره اسناد و املاک به صورت خودکار آگهی از سوی این اداره به این روزنامه ارائه میشود و ثبت شرکت شما در این روزنامه اطلاع رسانی میشود.
مراحل چاپ آگهی در سامانه روزنامه رسمی به قرار ذیل است :
- انتخاب گزینه ثبت نام کاربر جدید
وارد نمودن شماره موبایل و آدرس و کد پستی در سامانه
درج نام کاربری و رمز عبور پس از تایید اطلاعات
کلیک بر روی قسمت پرداخت هزینه آگهی
وارد نمودن شماره مکانیزه ۱۸ رقمی
درج رمز دوم و اطلاعات بانکی جهت پرداخت هزینه انتشار آگهی